Personalista*tka – administratíva

Múzeum mesta Bratislavy hľadá spoľahlivého a samostatného kolegu alebo kolegyňu, ktorý/ktorá pomôže zastrešiť personálnu agendu a bude partnerom pre zamestnancov aj vedenie. Ak máte radi poriadok v dokumentoch, orientujete sa v pracovnoprávnej oblasti a baví vás práca s ľuďmi, môže to byť pre vás ideálna príležitosť.

Stanete sa súčasťou stabilnej verejnej inštitúcie s kultúrnym poslaním, kde má vaša práca reálny dopad na fungovanie organizácie.

Čo bude náplňou práce na tejto pozícii?

• Zabezpečovanie každodennej administratívnej agendy od nástupu po výstup zamestnanca– príprava pracovných zmlúv, dodatkov, platových dekrétov, pracovných náplní a pod.
• Príprava podkladov k zaraďovaniu zamestnancov do platových tried a platových stupňov.
• Kontrola správnosti odmeňovania zamestnancov v súlade s platnou legislatívou verejnej správy – platových dekrétov, zložiek platu a ich aktualizácia.
• Správa aplikácie Personalistika v informačnom systéme VEMA.
• Sledovanie a aplikovanie zmien v pracovnoprávnej legislatíve, najmä zákona č.553/2003 Z.z. o odmeňovaní zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme.
• Príprava personálnych pokladov pre výplatu miezd zamestnancov vrátane kontroly dochádzky.
• Komunikácia so zamestnancami v personálnej oblasti
• Komunikácia s príslušnými úradmi (ÚPSVaR, SP, ZP).
• Vyhotovovanie prehľadov, štatistík a administratívnych výstupov.
• Inzerovanie voľných pracovných miest, kontaktovanie uchádzačov, účasť na osobných pohovoroch, práca s databázou kandidátov.
• Zabezpečovanie externých školení pre zamestnancov.
• Vedenie a archivácia dokumentácie v súlade s GDPR a internými predpismi.
• Aktívna účasť na zlepšovaní procesov v personálnej oblasti.

Požiadavky na zamestnanca

• Prax v príspevkovej alebo rozpočtovej organizácii výhodou;
• Dobré znalosti práce s MS Office;
• Prax v informačnom systéme VEMA – personálny a dochádzkový systém výhodou;
• Anglický jazyk B1;
• Spoľahlivosť, bezúhonnosť, zodpovednosť, precíznosť a diskrétnosť.

Zamestnanecké výhody, benefity

U nás práca nie je len povinnosť – je to zmysluplná skúsenosť v jedinečnom prostredí, kde sa spája kultúra, história a moderný prístup k práci.

• Myslíme na vašu budúcnosť – prispievame vám 2 % na doplnkové dôchodkové sporenie (DDS) po skúšobnej dobe.
• Aktívny život podporujeme aj finančne – Multisport karta so spoluúčasťou zamestnávateľa po skúšobnej dobe.
• Rast je u nás samozrejmosťou – podporujeme vzdelávanie, odborný rozvoj a priestor na realizáciu vlastných nápadov.
• Viac času pre seba – skrátený 37,5-hodinový pracovný týždeň.
• Pracovný čas, ktorý sa prispôsobí vašim potrebám – v rozmedzí od 6:00 do 19:00, aby ste si vedeli zosúladiť prácu, rodinu aj koníčky.
• Oddych, ktorý si zaslúžite – o týždeň viac dovolenky, než určuje zákon.
• Home Office je samozrejmosťou – až 4 dni mesačne.
• Regenerácia je dôležitá – ďalšie 3 dni voľna navyše po skúšobnej dobe.
• Finančná pozornosť pri dôležitých životných míľnikoch – svadba a narodenie dieťaťa.
• Podpora kvalitného oddychu a rodiny – príspevok na rekreáciu a športové aktivity detí podľa zákona.
• Kultúra ako benefit – voľné vstupy na naše podujatia.
• Malé radosti k tomu – zamestnanecké zľavy v našom múzejnom obchodíku.
• Leto plné zážitkov pre najmenších – denný letný tábor pre deti zamestnancov so zľavou.
• Neobmedzený prístup ku kultúre mesta – Galéria mesta Bratislavy a Mestská knižnica v Bratislave zdarma.
• Otvorené dvere do múzeí po celom Slovensku – členské múzeá Zväzu múzeí SR môžete po skúšobnej dobe neobmedzene navštevovať.
• Radi sa stretneme aj neformálne – vianočný večierok s atmosférou, alebo teambuilding na čerstvom vzduchu.
• Pracovné prostredie, ktoré má príbeh – pracujeme v krásnych historických priestoroch v srdci Bratislavy.
• Práca s dopadom – prácou v MMB sa aktívne podieľame na rozvoji jedného z najlepších múzeí na Slovensku.

O organizácii

Múzeum mesta Bratislavy je moderná mestská organizácia, ktorá posledných 5 rokov prechádza komplexnou transformáciou svojho fungovania a riadenia s dôrazom na implementáciu inovácií, zvyšovanie efektivity, modernizáciu procesov a profesionalizáciu fungovania. Našim cieľom je rozvíjať MMB ako adaptabilnú, pružnú a myslením modernú organizáciu verejnej správy v jednotlivých oblastiach svojej činnosti – od výskumu, cez prácu s verejnosťou až po riadenie a rozvoj.

MMB je zriaďované hlavným mestom SR Bratislavy, ktoré vytvára profesionálne a stabilné podmienky pre našu činnosť a súčasne podporuje nastavené ciele a rozvoj múzea.

MMB je stredne veľká organizácia s počtom zamestnancov približne 160 a rozpočtom aktuálne 7 ml. EUR. MMB spravuje 14 objektov, z ktorých 9 sú národné kultúrne pamiatky (Hrad Devín, Stará radnica, Apponyiho palác, Michalská veža, Dom u dobrého pastiera, Múzeum J. N. Hummela, Lekáreň U červeného raka a Antická Gerulata v Rusovciach). Prostredie organizácie je dynamické s paralelne prebiehajúcimi procesnými zmenami, pripravovanými a realizovanými investičnými aktivitami a priebežným HR rozvojom.

Viac informácií a prihlásenie

Zoznam požadovaných dokladov a materiálov:

1. Štruktúrovaný životopis;
2. Motivačný list.

Žiadosť spolu s požadovanými dokladmi a materiálmi doručte prostredníctvom Profesia.sk.

Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem, kontaktovať budeme uchádzačov spĺňajúcich požiadavky.

Na základe zaslaných podkladov vyberieme najvhodnejších uchádzačov, s ktorými sa následne dohodneme na ďalšom postupe a účasti na osobnom pracovnom pohovore. Tešíme sa na vaše reakcie.